Il sistema degli appuntamenti
Il nuovo sistema appuntamenti messo a punto da TTG Italia per le fiere b2b del turismo è uno strumento strategico ideato per rendere maggiormente proficua la partecipazione alla manifestazione e ottimizzare al meglio il tempo dedicato alla selezione dei contatti.
L’accesso al Programma Appuntamenti è riservato agli espositori dell’INCOMING ITALIA, regolarmente accreditati a TTI tramite l’acquisto di uno spazio espositivo.
Attraverso un sistema online gli espositori (seller) possono contattare direttamente ed autonomamente i buyer italiani e internazionali che meglio rispondono alle proprie esigenze, selezionandoli in base ad affinità di prodotto e destinazione. Il sistema offre infatti l’opportunità di visualizzare il profilo dei buyer e interagire direttamente con loro inviando e ricevendo richieste di appuntamento.
Una volta inoltrata la richiesta al buyer, questo riceverà una e-mail di alert e avrà due giorni di tempo per accettare oppure rifiutare la richiesta. Viceversa, anche il seller potrà ricevere una e-mail di richiesta appuntamento e avrà ugualmente due giorni di tempo per accettarla o rifiutarla.
Le sessioni disponibili sono al massimo 24 (12 per ognuno dei due giorni di fiera). L’agenda on line verrà chiusa circa una settimana prima della manifestazione.
Una volta in fiera, la percentuale di appuntamenti rispettati è molto alta. E questo accade per due principali motivi:
· Gli appuntamenti fissati sono stati precedentemente concordati. Il sistema non procede a nessun match automatico. E’ quindi implicito che ci sia un reale interesse del buyer ad onorare l’agenda da lui stesso compilata.
· I buyer saranno vincolati a presentarsi ad un numero minimo di appuntamenti. Saranno infatti applicate penali in caso di mancato rispetto degli appuntamenti.
